Lassen Sie Outlook den Notetaker schicken
Verbinden Sie Ihren Outlook- oder Microsoft-365-Kalender, und Roadmappy sieht Ihre anstehenden Videocalls und schickt seinen Notetaker zu denen, die Sie aufzeichnen möchten.
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Was Roadmappy aus Outlook liest
- Anstehende Termine mit einem Teams-, Zoom- oder Google-Meet-Link
- Titel und Uhrzeit des Termins
- E-Mail-Domains der Teilnehmenden, um interne von externen Meetings zu unterscheiden
- Ihr Basisprofil, um das Konto zu identifizieren
Vom Outlook-Datensatz zur Erkenntnis
Termin „Pilot-Review, Klinikgruppe“, Mi. 09:00, Teams, vier externe Gäste. Im Call: „Unsere Pflegekräfte können Schichten nur innerhalb ihrer eigenen Station tauschen, obwohl sie für zwei geschult sind.“
Termin „Feedback-Runde, Detailhandelskette“, Fr. 14:00, Teams, drei externe Gäste. Im Call: „Die Mitarbeitenden in den Filialen finden nicht, wo sie Ferien beantragen. Sie schreiben stattdessen dem Manager.“
Outlook in wenigen Minuten einrichten
- 01Öffnen Sie Einstellungen → Kalender und klicken Sie auf Microsoft verbinden.
- 02Bestätigen Sie den Lesezugriff auf Ihren Kalender.
- 03Geben Sie Ihrem Notetaker einen Namen und wählen Sie einen automatischen Aufzeichnungsmodus.
- 04Ihre anstehenden Videocalls erscheinen auf der Startseite, jeder mit einem Schalter.
- In der Schweiz entwickelt, in der EU gehostet
- Ihre Daten werden gemäss DSGVO verarbeitet
- Pausieren oder entfernen Sie die Verbindung jederzeit in den Einstellungen
Fragen und Antworten.
Kann Roadmappy meinen Kalender ändern?
Nein. Roadmappy fragt nur Lesezugriff auf den Kalender an und erstellt, bearbeitet oder löscht nie Termine.
Ich sehe eine Fehlermeldung zur Admin-Zustimmung. Was nun?
Ihre Organisation verlangt, dass ein Admin Drittanbieter-Apps genehmigt. Bitten Sie Ihre IT, Roadmappy die Leseberechtigung für den Kalender zu erteilen, und verbinden Sie dann erneut.
Kann ich mehr als einen Kalender verbinden?
Ja, bis zu fünf Google- oder Microsoft-Kalender pro Person.
Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?
Geplante Notetaker für diesen Kalender werden abgesagt, und seine Termine verschwinden aus Ihrer Liste. Aufzeichnungen und Notizen, die Sie bereits haben, bleiben erhalten.
