Lassen Sie Google Calendar den Notetaker schicken
Verbinden Sie Google Calendar, und Roadmappy sieht Ihre anstehenden Videocalls und schickt seinen Notetaker zu denen, die Sie aufzeichnen möchten.
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Was Roadmappy aus Google Calendar liest
- Anstehende Termine mit einem Google-Meet-, Zoom- oder Teams-Link
- Titel und Uhrzeit des Termins
- E-Mail-Domains der Teilnehmenden, um interne von externen Meetings zu unterscheiden
- Ihre E-Mail-Adresse, um das Konto zu identifizieren
Vom Google Calendar-Datensatz zur Erkenntnis
Termin „Quartalsgespräch, Hotelgruppe“, Di. 10:00, Google Meet, drei externe Gäste. Im Call: „Unsere Manager wollen den Dienstplan veröffentlichen und die Mitarbeitenden jede Schicht in der App bestätigen lassen.“
Termin „Rollout-Check-in, Bäckereikette“, Do. 15:30, Zoom, zwei externe Gäste. Im Call: „Die Benachrichtigung zur Lohnabrechnung gibt es nur auf Englisch, und die Hälfte unserer Mitarbeitenden liest Deutsch.“
Google Calendar in wenigen Minuten einrichten
- 01Öffnen Sie Einstellungen → Kalender und klicken Sie auf Google verbinden.
- 02Bestätigen Sie den Lesezugriff auf Ihren Kalender.
- 03Geben Sie Ihrem Notetaker einen Namen und wählen Sie einen automatischen Aufzeichnungsmodus.
- 04Ihre anstehenden Videocalls erscheinen auf der Startseite, jeder mit einem Schalter.
- In der Schweiz entwickelt, in der EU gehostet
- Ihre Daten werden gemäss DSGVO verarbeitet
- Pausieren oder entfernen Sie die Verbindung jederzeit in den Einstellungen
Fragen und Antworten.
Kann Roadmappy meinen Kalender ändern?
Nein. Der Zugriff ist nur lesend. Roadmappy erstellt, bearbeitet oder löscht nie Termine.
Kann ich mehr als einen Kalender verbinden?
Ja, bis zu fünf Google- oder Microsoft-Kalender pro Person.
Verbindet jedes Teammitglied seinen eigenen Kalender?
Ja. Kalender werden pro Person verbunden, und der Notetaker nimmt an Meetings aus den verbundenen Kalendern teil.
Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?
Geplante Notetaker für diesen Kalender werden abgesagt, und seine Termine verschwinden aus Ihrer Liste. Aufzeichnungen und Notizen, die Sie bereits haben, bleiben erhalten.
